Lundebo har nedsat en voldsgruppe, som har til formål at forebygge voldsepisoder og sikre, at medarbejderne har det fornødne kendskab og viden til, hvordan disse situationer tackles, for derved at minimere voldsepisoder samt angsten for disse.

Lundebo vil skabe yderligere fokus på det psykiske arbejdsmiljø, så der sikres trygge og sikre rammer for medarbejderne. Lundebo vil løbende styrke og opkvalificere den faglige viden om psykisk arbejdsmiljø.
 
Forflytning  
Der er uddannet forflytningsinstruktører, som underviser nye medarbejdere samt rådgiver alle medarbejdere i konkrete forflytningssituationer.
Målet er, at der ikke forekommer forflytninger med risiko for arbejdsbetingede belastningsskader, og der ønskes derfor fortsat fokus på:
 

• Uddannelse til nye medarbejdere samt kontinuerligt tilbud til de øvrige medarbejdere i forflytningsteknik.
• Fortløbende fokus på brug af instruktørerne.
• Fokus på arbejdets tilrettelæggelse, så de akavede arbejdsstillinger undgås og derved sikre en fornuftig forflytning.
• Adgang til de rette tekniske hjælpemidler.
• Fokus på indretning af beboernes lejligheder, så der er plads til at foretage den nødvendige forflytning.
  

Ved indkøb af tekniske hjælpemidler og andet inventar vil Lundebo sikre, at sikkerhedsorganisationen inddrages for at vurdere de arbejdsmiljømæssige forhold og derved sikre, at indkøbene er forsvarlige og ikke giver problemer.
 
Ved indretning, ny- eller ombygning skal sikkerhedsorganisationen inddrages fra start for at vurdere de arbejdsmiljømæssige konsekvenser.

Ved den årlige budgetprioritering og gennemgang medinddrages de arbejdsmiljømæssige problemstillinger, der nedskrevet i APV’en.
 
Eksterne håndværkere
Lundebo gør løbende brug af eksterne håndværkere, som informeres om beboergruppen, inden de påbegynder arbejdet.

Det skal sikres, at de eksterne håndværkere lever op til gældende arbejdsmiljøregler og Lundebos krav om udførelse af arbejdet.
 
Sundhedsfremmende aktiviteter
Lundebo skaber en aktiv og sund hverdag for både beboere og personale, hvor motion og økologisk, sund mad er vigtig, for derved at skabe større livs- og arbejdsglæde samt fremme den almene sundhedstilstand.
 
Det rummelige arbejdsmarked
På Lundebo ansættes blandt andet medarbejdere med anden etnisk baggrund, og det skal sikres, at de integreres i personale- og beboergruppe.
 
Lundebo ønsker at påtage sig et socialt ansvar ved at tiltrække medarbejdere med svagere forudsætninger eller nedsat arbejdsevne. Der er således fokus på at ansætte medarbejdere med anden etnisk baggrund eller med handicap og at fastholde medarbejdere, der af den ene eller anden årsag ikke har samme arbejdsevne som før.
 
Forudsætninger 
Forudsætninger for gennemførelse af arbejdsmiljøpolitikken er:

• At alle medarbejdere og ledere i hele organisationen udviser ansvarsfølelse og deltager i arbejdet om det gode arbejdsmiljø.
• At alle medarbejdere og ledere er engagerede og arbejder aktivt for at skabe sikre og sunde arbejdsforhold.
• At alle medarbejdere tager et medansvar, og at arbejdsmiljøet indgår som en integreret del af alles hverdag.
• At arbejdsmiljøet diskuteres og indgår i en daglig dialog på alle niveauer.
• At sikkerhedsorganisationen er synlig og sikrer en daglig dialog om arbejdsmiljøforhold. 
  

Arbejdsmiljøarbejdet på Lundebo  
Arbejdsmiljø har i mange år været i fokus på Lundebo, og der har særlig haft fokus på blandt andet vold, psykisk arbejdsmiljø og forflytning.
 
Lundebo ønsker at strukturere og systematisere arbejdsmiljøarbejdet og har derfor valgt at blive arbejdsmiljøcertificeret. Arbejdsmiljøarbejdet bliver derved mere synligt for medarbejderne.
 
På Lundebo udarbejdes Arbejdspladsvurdering 1 gang årligt. Sorø Kommunes retningslinier på området følges. Ved Arbejdspladsvurderingen anvendes et elektronisk værktøj.
 
På Lundebo er der etableret et MED-udvalg, som er et enstrenget system, hvor samarbejds- og sikkerhedsudvalg er samlet under ét MED-udvalg. I Sorø Kommune er der etableret et Hoved MED-udvalg.

Formålet med MED-udvalget er at skabe medindflydelse og medbestemmelse for de ansatte på Lundebo. Derudover er formålet at skabe de bedst mulige arbejdsvilkår og sikre et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø.
 
MED-udvalget består af 4 ledelsesrepræsentanter 1 tillidsrepræsentant, 2 sikkerhedsrepræsentanter og 1 medarbejderrepræsentant.
 
Ansvar
Forstanderen
Forstanderen på Lundebo er ansvarlig for at arbejdsmiljøledelsessystemet fungerer.
 
Arbejdsgruppen for Arbejdsmiljøcertificering
Arbejdsgruppen har ansvar for:

• At arbejdsmiljøledelsessystemet er opdateret i overensstemmelse med kravene i bekendtgørelse nr. 923/2001 og OHSAS 18001.
• At arbejdet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt.
• At procedurer og politikker overholdes som beskrevet i Arbejdsmiljøhåndbogen.
• At udarbejde den årlige arbejdsmiljøredegørelse.
• At kommunikationen omkring arbejdsmiljøarbejdet altid er åben på alle niveauer i organisationen.

MED-udvalget
MED-udvalget skal planlægge, koordinere og lede samarbejdsforhold, sikkerheds- og sundhedsarbejdet på Lundebo.

Sikkerhedsgruppen
Sikkerhedsgruppen har til ansvar:

• At varetage de ansattes sikkerhed og sundhed.
• At deltage i aktiviteter til beskyttelse og forebyggelse af de ansattes sikkerheds- og sundhedsmæssige risici.
• At indgå i sikkerhedsgruppen på Lundebo sammen med ledelsesrepræsentanter.
• At varetage sikkerhedsrepræsentantopgaver for ”alle” medarbejdere i huset, dvs. elever, deltidsansatte og vikarer mm.
• At indsamle forslag/ emner til dagsordenen i MED-udvalget.
• At deltage i kvartalsmøder og deltage i MED-udvalgsmøderne.

Væsentlige arbejdsmiljøforhold 
Der blev i begyndelsen af 2005 gennemført en arbejdsmiljøkortlægning med det formål at identificere de væsentlige arbejdsmiljøforhold på Lundebo. Disse beskrives kort i nedenstående.
 
Psykisk arbejdsmiljø
Det psykiske arbejdsmiljø er en af de arbejdsmiljøfaktorer, der er særlig fokus på, hvilket er en meget typisk problemstilling for sammenlignelige institutioner.
Erfaringer fra arbejdsmiljøarbejde på døgninstitutionsområdet viser, at de fleste problemer typisk kan opstå i forbindelse med følgende arbejdssituationer:

• Ved arbejde med mennesker, der har store helbredsmæssige, personlige eller sociale problemer.
• Når der er samarbejdsvanskeligheder og uklarhed om rollefordelingen.
• Når medarbejderne arbejder med voldelige og aggressive brugere.
• Når medarbejderne arbejder alene og isoleret fra kolleger. Når der arbejdes i skiftehold.

Lundebo har i en del år arbejdet målrettet for at sikre et godt psykisk arbejdsmiljø. Det psykiske arbejdsmiljø på Lundebo tager afsæt i den komplekse beboergruppe, netværk, internt samarbejde, kommunikation samt forebyggelse af voldsepisoder. For at sikre løbende dialog og fokus på det psykiske arbejdsmiljø har Lundebo nedsat en voldsgruppe, som har til formål at forebygge voldsepisoder og sikre, at medarbejderne har det fornødne kendskab og viden til, hvordan disse situationer tackles, for derved at minimere voldsepisoder samt angsten for disse.
 
Alle medarbejdere skal indberette tilløb til voldstilfælde, både fysisk og psykisk. Disse indberetninger bearbejdes og drøftes i MED-udvalget og i Sikkerhedsgruppen.
Ydermere er psykisk arbejdsmiljø et fast punkt på personalemøderne.
 
Forflytning
Beboerne på Lundebo er fysisk og/ eller psykisk plejekrævende. Lundebo har en forflytningsinstruktør, som udarbejder skema med billeder og tekst ved konkrete forflytninger ved behov, og alle medarbejdere har mulighed for, at søge råd og vejledning om konkrete forflytningsproblematikker.
 
For at sikre at forflytning af beboere foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, bliver alle nyansatte medarbejdere i plejen undervist i forflytning. Derudover bliver nyansatte medarbejdere i køkkenet også undervist i god arbejdsteknik.
 
Arbejdspladsbrugsanvisninger for stoffer og materialer
Lundebo anvender rengøringsmidler og kemikalier i forbindelse med rengøring i vaskeriet og i serviceværkstedet. Som en del af arbejdsmiljøledelsesarbejdet er der udarbejdet en procedure for håndtering af rengøringsmidler, vaskemidler og kemikalier, og der blev udpeget en ansvarlig for at varetage udarbejdelsen af arbejdspladsbrugsanvisninger og som har pligt til at sikre, at alle leverandørbrugsanvisninger er de gældende og er placeret ved de arbejdspladser, hvor produkterne anvendes.
 
Indretning af storkøkken og maddepot
Indretning af storkøkken og gældende arbejdsrutiner har tidligere været forbundet med risiko for bevægeapparatsbesvær. For at minimere risikoen for belastninger har Lundebo derfor indenfor de sidste par år lavet en række forbedrende tiltag i storkøkkenet, med fokus på arbejdsmiljøet. Der er blandt andet indkøbt nye lette madvogne, transportkasser, hæve/sænkeborde i grovkøkkenet samt installeret automatiske kip-gryder. Medarbejderne og sikkerhedsrepræsentanten deltager i afprøvning af nye redskaber og tekniske hjælpemidler, for at sikre sig, at det indkøbte lever op til de lovmæssige krav og kan anvendes i praksis.

I maddepotet er der arbejdet målrettet for at sikre, at de tunge varer placeres, så det er mindst mulig belastende for medarbejderen at håndtere.
 
Indretning af skærmarbejdspladser
På Lundebo er der faste skærmarbejdspladser for det administrative personale. Derudover er der etableret skærmarbejdspladser ude i afdelingerne som anvendes i variabel grad.

Ved kortlægningen blev der konstateret visse fejl og mangler ved indretningen af skærmarbejdspladserne. For at rette op på disse problemer har Lundebo udarbejdet en procedure omkring indretning af skærmarbejdspladser med retningslinjer for hvordan det sikres, at skærmarbejdspladserne lever op til gældende lovgivning og anbefalinger.
 
Lundebos fysioterapeut har gennemgået alle skærmarbejdspladserne og har i proceduren for indretning af skærmarbejdspladser, givet forslag til forbedringsmuligheder. Alle medarbejdere har mulighed for, at søge råd og vejledning hos Lundebo’s fysioterapeut om indretning af skærmarbejdspladsen.

 
Arbejdsulykker 
Lundebo har udarbejdet procedurer vedrørende potentielle risici og arbejdsulykker. Sker der en arbejdsulykke/ skade udfyldes en skadesanmeldelse, og skaden indberettes i EASY. Anmeldelsen udfyldes i samarbejde med en kollega. Anmeldelsen drøftes og behandles i sikkerhedsgruppen og ved hvert MED- udvalgsmøde fremlægges en opgørelse over antallet af anmeldelser.

Ulykker forebygges dels ved gennemførelse af APV samt ved opfølgning på de forekommende ulykker og nærved ulykker. Derudover behandles arbejdsskader, volds- og evt. forflytningsskader i volds- og forflytningsgruppe med henblik på forebyggelse.

Sikkerhed er desuden en integreret del af introduktionen for nyansatte og elever.

Registrerede skader i 2004 og 2005.
Lundebo har internt registreret 70 arbejdsskader i 2004.
Det er fordelt på 5 anmeldelsespligtige arbejdsskader og 64 psykisk vold primært trusler, verbal nedgørelse og chikane.
Voldsgruppen har bearbejdet og anvendt episoderne til fremadrettet undervisning og forebyggende arbejde.

Lundebo har internt registreret 124 arbejdsskader i 2005.
Det er fordelt på 10 anmeldelsespligtige arbejdsskader og 114 vold, trusler, verbal nedgørelse og chikane.
Der er lavet retningslinier for stikskader og blevet strammet op omkring brugen af nål.

Årsagen til det større antal, 114 voldsindberetninger i 2005, skal ses i lyset af voldsgruppens forebyggende arbejde, det gør, at personalet er blevet stadig mere bevidst om indberetning af psykisk vold. Indberetninger bliver derudover drøftet og behandlet af voldsgruppen, som efterfølgende i samarbejde med sikkerhedsgruppen og MED-udvalg udvikler redskaber til fremadrettet og forebyggende arbejde. Voldsgruppen tager kontakt til personalegrupperne og drøfter episoderne på gruppemøderne.

Lundebo har i 2006 haft 9 anmeldelsespligtige arbejdsskader. Disse fordeler sig på 2 stikskader med insulinpinde, 2 fald på glat gulv med vand eller sæbe, 1 knæskade i varmtvandsbassin, 1 der er gået ind i en forsatsdør, 1 skoldning ved opøsning, 1 ved forflytning, 1 voldssag med fysisk skade pga. skub.

Lundebo har internt registreret 63 arbejdsskader. De 58 skader er vold (slag, skub, spark) trusler, verbal nedgørelse og yderligere 5 fysiske arbejdsskader, som fordeler sig således: 1 tab af grønsagskasse, 2 skåret sig i fingeren og 2 forflytningsskader.

Årsagen til det faldne antal voldsanmeldelser i 2006 er det store forebyggende arbejde, som voldsgruppen varetager bl.a. ved at gennemgå alle voldsanmeldelser i grupperne, samt introduktion og forebyggende arbejde til alle nyansatte personaler og elever.

Lundebo har i perioden 1. januar til 31. august 2008 haft 47 internt registrerede skader. 40 er vold (slag, skub, spark, trusler verbalt og psykisk nedgørelse). 7 er fysiske (1 TV væltet, 1 glat gulv, 2 ufrivilligt spark fra beboer under leg, 1 ved bussammenstød og 2 stik). Antallet af stikskader er faldet pga. stort forebyggende indsats og undervisning overfor beboere og personale. De 2 stikskader fandt sted i januar 2007.

Det rummelige arbejdsmarked
Lundebo ønsker både at tiltrække og fastholde medarbejdere og tilsigter at undgå enhver direkte eller indirekte forskelsbehandling; det være sig på grund af køn, alder, politisk anskuelse, seksuel orientering, religion eller etnisk baggrund.
 
Lundebo bestræber sig på at medvirke til fastholdelse af medarbejdere, hvor omstændigheder af helbredsmæssig eller social karakter har vanskeliggjort deres mulighed for at udfylde en fuld opfyldelse af deres stillingsfunktion.
 
Lundebo bestræber sig på at kunne medvirke til, at medarbejdere, som måtte have behov herfor, får mulighed for at kunne blive flyttet til andre grupper i huset.

Der er udarbejdet en Sygdomspolitik. Hvis en medarbejder er syg er der omsorgsopkald og medarbejderen tilbydes en sundhedssamtale. Der udarbejdes en handlingsplan, og der er mulighed for at medarbejderen kan komme tilbage på sit arbejde på nedsat tid, måske med andre arbejdsopgaver i en periode.
 
Sundhedsfremme
Lundebo har udarbejdet en Sundhedspolitik, som beskriver de tilbud medarbejderne kan gøre brug af for at fremme den generelle sundhed. Sundhedsfremme på arbejdspladsen handler både om at forbedre arbejdsmiljøet og om at skabe rammer, som gør det nemmere at træffe sunde valg både på og uden for arbejdet. Lundebo har opstillet flere muligheder for medarbejderne. Af dem skal nævnes:

• Salatbar og frugt i caféen.
• Brug af træningsfaciliteter, behandling af fysio- eller ergoterapeut, ved akut skade. 
• Måling af blodtryk og puls.

Derudover er der udarbejdet en overordnet rygepolitik, som kan suppleres med afdelingens egen rygepoltik.
 
Ydermere er der udarbejdet en alkoholpolitik. Der kan tilbydes intern støtte og vejledning og/ eller ekstern rådgivning for de medarbejdere, som måtte have et alkoholproblem.